Egy céges flotta parkolási költségei elsőre könnyen tervezhetőnek tűnnek. A parkolási díjak előre kalkulálhatók, a költségek elszámolhatók, így sok vállalat úgy gondolja, hogy a parkolás nem jelent különösebb kihívást.

A valóság azonban ennél jóval összetettebb.

A parkolási díj csupán egy része annak a költségnek, amely a parkolással kapcsolatban felmerülhet. Egy-egy figyelmetlenségből adódó parkolási bírság, elfelejtett parkolásindítás vagy rosszul megválasztott parkolási zóna önmagában is kellemetlen, flottaszinten azonban ezek a hibák összeadódnak. A közvetlen költségek mellett ráadásul jelentős adminisztrációs terhet is okozhatnak.

A parkolási bírság nemcsak pénzbe kerül

Amikor egy céges autó parkolási bírságot kap, a legtöbben magára a pótdíjra gondolnak. Pedig ez csak a történet egyik része.

Egy parkolási hiba gyakran további feladatokat is maga után von:

• a bírság kivizsgálása,
• egyeztetés a járművet használó kollégával,
• az adminisztráció és az elszámolás,
• szükség esetén a könyvelési vagy pénzügyi ügyintézés.

Mindez időt vesz el a flottakezelőtől, a pénzügyi munkatársaktól és a gépjárművet használó kollégától is.

Minél nagyobb a flotta, annál nagyobb az esélye annak, hogy ezek a kisebb hibák rendszeresen ismétlődnek.

Nemcsak a bírság jelenthet többletköltséget

A parkolással kapcsolatos veszteségek nem mindig parkolási bírság formájában jelentkeznek.

Előfordulhat például, hogy a parkolási díjfizetés időben elindult, de a sofőr elfelejtette leállítani azt, ezért a szükségesnél hosszabb ideig fizetett parkolási díjat.

Más esetben a parkolási díjat ugyan megfizették, de nem a megfelelő parkolási zónára, ami később pótdíjat eredményezhet.

Ezek külön-külön talán nem tűnnek jelentős összegnek, egy több járműből álló flottában azonban már számottevő, nehezen tervezhető többletköltséget jelenthetnek.

A flottakezelőnek nem a parkolással kellene foglalkoznia

A flottamenedzserek feladata a járművek hatékony üzemeltetése, nem pedig a parkolási események nyomon követése.

Mégis gyakran nekik kell utánajárniuk annak,

• hogy egy adott járműre elindult-e a parkolás,
• miért érkezett parkolási bírság,
• jogos volt-e a pótdíj,
• vagy éppen olyan parkolási költségek keletkeztek, amelyek egy automatizált rendszerrel elkerülhetők lettek volna.

Ezek olyan ismétlődő feladatok, amelyek nem teremtenek értéket, mégis időt és erőforrást igényelnek.

Az automatizálás itt is valódi előnyt jelenthet

A parkolással kapcsolatos feladatok jelentős része ma már automatizálható.

A Skyguard Smartkey alkalmazás manuális és automatikus parkolási díjfizetést is kínál. Automatikus üzemmódban a rendszer a járműbe épített GPS-eszköz segítségével azonosítja a megfelelő parkolási zónát, majd érzékeli, amikor a jármű fizetős övezetben leparkol. Ezt követően automatikusan elindítja a parkolási díjfizetést, szükség esetén meghosszabbítja azt, a parkolóhely elhagyásakor pedig leállítja a díjfizetést.

Így a sofőrnek nem kell zónakódot keresnie, parkolást indítania vagy figyelnie arra, hogy mikor kell leállítani a parkolást.

Az automatikus parkolási díjfizetés további előnye, hogy bírsággaranciával működik. Ez azt jelenti, hogy ha a szolgáltatás használata mellett a parkolással kapcsolatban mégis jogos pótdíj keletkezik, azt nem a sofőrnek vagy a flottakezelőnek kell viselnie, hanem a Skyguard vállalja át a bírság rendezését a szolgáltatás feltételeinek megfelelően.

A parkolási díjfizetés ráadásul külön kényelmi díj nélkül használható.

Nemcsak a sofőrnek könnyebb, a flottakezelés is egyszerűbbé válhat

Az automatizált parkolási díjfizetés nem csupán a sofőrök mindennapjait teheti kényelmesebbé.

Segít csökkenteni a parkolással kapcsolatos hibák számát, mérsékelheti a váratlan költségeket, és egyszerűbbé teheti a parkolási folyamatok kezelését is.

Egy nagyobb flottánál már néhány elkerült parkolási bírság vagy felesleges parkolási díj is érezhető megtakarítást jelenthet, miközben a parkolással kapcsolatos adminisztráció is csökken.

A parkolási díj tervezhető, a parkolási hibák nem

A parkolási díj minden vállalat költségei között szerepel. A figyelmetlenségből, emberi hibából vagy manuális ügyintézésből eredő többletköltségek azonban jóval nehezebben tervezhetők.

Éppen ezért érdemes olyan parkolási megoldást választani, amely nemcsak a parkolási díjfizetést teszi egyszerűbbé, hanem a parkolással járó folyamatok jelentős részét is automatizálja.

A Skyguard Smartkey szemlélete nem áll meg a parkolásnál. Az alkalmazásban az autópálya-matricák vásárlása és kezelése is elérhető, külön kényelmi díj nélkül. Ahogyan az automatikus parkolási díjfizetés során sincs parkolásonként felszámított plusz költség, úgy az autópálya-matricák megvásárlásáért sem kell kényelmi díjat fizetni.

Az E-matricaŐr szolgáltatás automatikusan megvásárolja az előre beállított autópálya-matricát, ha a jármű olyan díjköteles útszakaszra érkezik, amelyre még nem rendelkezik érvényes jogosultsággal. A szolgáltatás ráadásul pótdíjgaranciával működik, így az autópálya-használat is ugyanolyan egyszerűvé és biztonságossá válhat, mint a parkolási díjfizetés.

Ha szeretné megtudni, hogyan segíthet a Skyguard Smartkey a parkolási adminisztráció csökkentésében, valamint a parkolással és az autópálya-használattal kapcsolatos kockázatok mérséklésében, vegye fel a kapcsolatot munkatársainkkal. Szívesen bemutatjuk, hogyan teheti egyszerűbbé és kiszámíthatóbbá a mindennapi közlekedést akár egyetlen jármű, akár egy teljes céges flotta esetében.